Документооборот

Система электронного документооборота (СЭД) – решение по автоматизации бизнес-процессов госучреждений.

  • Единый порядок работы с документами
  • Ускорение обработки документов. Необходимый документ попадает к работнику за доли секунды
  • Разграничение доступа к документам и действиям над ними
  • Отслеживание положения каждого документа — в любой момент времени можно будет узнать, кто именно работает с документом. Удаленный случайно или специально документ можно восстановить
  • Архивное хранение с фиксацией даты и времени доступа к ним пользователей. Поиск документов
  • Формирование аналитической и статистической отчетности
  • Взаимодействие со сторонними информационными системами: Башфин, ГИС ГМП, системы бухучета на основных программных продуктах

Наши контакты

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПАРУС-УФА"

Для кого? 

Пользователи - органы государственной власти региона, централизованные бухгалтерии, учреждения с большим объемом документооборота и географически различным размещением его участников

Какие возможности? 

Автоматизация бизнес-процессов, включая создание электронного архива документов, автоматизированной системы делопроизводственных процедур (в том числе, выгрузка данных в базу финансового органа) и контроль исполнительской дисциплины и договорной работы всех структурных подразделений ГКУ РБ ЦФО, а также экономию средств на расходные материалы, используемые при печати документов.

Есть ли интеграция? 

Решение интегрируется с внешними системами на базе сторонних программных продуктов, таких как 1С:Бухгалтерия, Башфин, и внутренними базами данных «Парус Бюджет 8». Обмен данными производится в двухстороннем порядке: как загрузка информации, так и выгрузка в другие системы производятся напрямую между системами, минуя файловый обмен.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Система обеспечивает
  • Организацию хранения документов (создание и хранение различных неструктурированных документов: тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, скан-копии документов в формате djvu и др.)
  • Соблюдение режима конфиденциальности доступа к документам
  • Возможность быстрого поиска необходимой информации
  • Организация коллективной работы с документами
  • Ввод документов в систему через WIN и WEB компоненты программы, в том числе массовый ввод документов
  • Возможность хранения истории документа
  • Возможность задания для документа процесса согласования
  • Возможность выгрузки скан-копий документов для финансового органа
  • Совместимость с программным продуктом «Парус-Бюджет 8»
  • Возможность создания типовых (заранее разработанных и утвержденных) маршрутов согласования и исполнения документов. При создании маршрута должна быть возможность ввода подсказок к запрашиваемым параметрам в жестких типовых маршрутах и инструкций для задач и заданий
Сообщить о нарушении